Nouveautés
Ce qui change dans Plexago.
Les nouveautés de l'application, la plus récente d'abord. Elles arrivent dans votre compte sans rien installer.
L'espace locataire, sur le Web
Vos locataires ont leur espace sur le Web, sans mot de passe : ils entrent avec le code d'invitation du bail, en balayant le code QR de la lettre ou en le tapant. Ils y trouvent Mon bail, Mon solde (un reçu PDF par paiement et un sommaire par année, avec vos instructions de paiement), leurs demandes avec photos, leurs questions, leur relevé 31 s'ils y consentent, et Mes renseignements, où ils demandent une correction. Chacun ne voit que son bail; « Révoquer l'accès », sur la fiche du logement, change le code.
Délais des avis de reconduction exacts en fin de mois
Pour un bail qui finit un 29, 30 ou 31, la période où donner l'avis de reconduction ne déborde plus sur le mois suivant : jamais un jour trop tôt ni un jour trop tard. Exemple : un bail de 12 mois qui finit le 30 mai 2027 se reconduit par un avis donné du 1er décembre 2026 au 27 février 2027.
Recherche rapide
Ctrl K (⌘ K sur Mac) ou le bouton loupe de l'en-tête : les pages, les actions courantes et vos fiches (immeubles, unités, locataires, baux, signalements, travaux, factures…).
Un menu Essentiel pour les petits parcs
Jusqu'à 12 unités, le menu montre les pages de base d'un plex, et chaque outil s'y ajoute dès que vous vous en servez. « Tous les outils », en bas du menu, affiche le reste; Réglages → Affichage du menu change ce choix.
La liste « À faire »
En haut du tableau de bord, « À faire » réunit ce qui est en retard, ce qui arrive d'ici 7 jours et ce qui attend une réponse, avec un bouton pour agir. Reportez une ligne d'un jour ou d'une semaine, ou masquez-la.
Compléter mes données
Ce qui manque dans vos fiches et ce que ça bloque (avis, relevé 31, facturation), avec un score « Fiches complètes » et des grilles pour tout corriger d'un coup, ou y coller une colonne avec « Coller depuis Excel ».
Avis de virement Interac
Collez les avis de virement reçus par courriel dans « Avis de virement Interac » : Plexago propose le loyer payé, vous confirmez, et le virement n'est jamais compté deux fois quand vous importez ensuite votre relevé bancaire.
Des écrans plus clairs
Les messages après une action s'affichent en haut à droite; les longues listes ont 50 lignes par page et des colonnes triables; les loyers s'ouvrent sur ceux à encaisser d'abord.
Les pages lues par l'IA, comptées
Chaque page lue par l'IA est comptée, avec son coût réel, et un plafond mensuel arrête l'IA avant tout envoi une fois atteint. Un administrateur voit le décompte et règle le plafond dans Réglages → Intelligence artificielle.
Mot de passe oublié, ou à changer
Sous le champ du mot de passe, « Mot de passe oublié? » envoie par courriel un lien valable 30 minutes, une seule fois. Dans Réglages → Sécurité du compte, chacun change lui-même son mot de passe (l'actuel est demandé), et un administrateur peut réinitialiser celui d'un collègue.
Téléverser vos informations : tout au même endroit
Déposez vos baux, comptes de taxes, relevés hypothécaires, polices d'assurance et factures dans « Téléverser vos informations ». Plexago propose les immeubles, logements, baux et montants à créer; vous vérifiez, puis tout s'importe d'un coup, et s'annule en un clic. La lecture par l'IA demande votre EFVP; le modèle Plexago (tableur) s'importe sans IA.
Sur téléphone et sur tablette
L'application s'utilise aussi sur un téléphone ou une tablette : le menu s'ouvre avec le bouton ☰, et aucune page ne déborde de l'écran.
Vos échéances dans votre agenda
Le calendrier réglementaire s'ajoute à Google Agenda, Outlook ou Apple Calendrier par un lien privé, sans aucun renseignement personnel. Des rappels par courriel peuvent aussi partir 30 jours et 7 jours avant chaque échéance (à activer).
Le calendrier réglementaire
Une page réunit les échéances légales des 12 prochains mois : ouverture des avis de reconduction, taux du TAL, Relevés 31, impôts, 1er juillet, et les délais de vos propres baux. Une période d'avis manquée est signalée en rouge.
Anomalies à vérifier
Plexago signale les arrérages de plus de 60 jours, un loyer facturé différent du bail, une dépense inhabituelle et les factures en double, avec un lien pour corriger. Tout est calculé dans Plexago, sans IA.
Visite guidée et premiers pas
À la première visite, une visite guidée de deux minutes présente chaque partie de l'écran, et les Premiers pas du tableau de bord montrent par où commencer. Le bouton « Visite guidée », en bas du menu, la relance en tout temps.
Un menu en sept groupes, des modules au choix
Le menu tient en sept groupes repliables, nommés d'après ce qu'ils contiennent. Dans Réglages → Modules, un administrateur masque les modules qui ne servent pas; leurs données restent intactes.
Cinq modules de plus
Avis du locateur (reprise de logement, éviction, travaux majeurs, accès au logement…) en PDF, d'après les modèles du TAL, avec leur registre; communications (modèles de courriels et de SMS, envois groupés, rappels automatiques); TPS et TVQ avec export comptable (QuickBooks Online, Sage 50, IIF); fidéicommis et rapports aux propriétaires; colis, réservations d'équipements et sous-compteurs.
L'export complet de vos données
Dans Confidentialité, « Télécharger l'export complet (ZIP) » donne toutes vos données en fichiers CSV, avec vos baux, documents et photos : pour les garder, ou pour changer de logiciel. Réservé aux administrateurs, et chaque export est noté au journal.
La double authentification
En plus du mot de passe, un code à 6 chiffres de l'application d'authentification de votre téléphone (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password…), avec 10 codes de secours et des appareils de confiance. Un administrateur peut l'exiger pour toute l'équipe de gestion.
En anglais, en sombre, en plus grand
Toute l'application existe en anglais : écrans, PDF, courriels et SMS. Chacun choisit aussi le thème (clair, sombre ou néon) et la taille du texte (normal, grand ou très grand).
Les SMS
Rappels de loyer par SMS aux payeurs qui ont un solde, suivi des signalements par SMS pour le locataire qui le demande, alerte à votre équipe pour un signalement urgent, et une page SMS avec le décompte du mois. Les envois demandent votre EFVP.